Privacybeleid WelschapSocius Groep

Onder WelschapSocius verstaan wij in dit privacybeleid: MET Heemskerk, MET Heerhugowaard, Socius, Welschap Kinderopvang en WelschapSocius Holding.

Dagelijks ontmoeten de medewerkers van WelschapSocius een groot aantal inwoners - deelnemers, klanten, vrijwilligers - met heel diverse vragen en problemen.
In die contacten is privacy en geheimhouding belangrijk. Ook is het belangrijk dat u het kunt aangeven als u niet tevreden bent. Daarom heeft WelschapSocius een privacybeleid en een klachtenreglement

Wij gaan zorgvuldig, veilig en vertrouwelijk met uw persoonsgegevens om

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens en doen er alles aan om uw privacy te waarborgen.
Wij houden ons aan wet- en regelgeving, zoals de AVG. Dit houdt in dat wij:
- niet meer persoonsgegevens van u verzamelen dan relevant en noodzakelijk;
- uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor ze zijn verstrekt;
- uw uitdrukkelijke toestemming vragen als die nodig is voor verwerking van uw persoonsgegevens;
- passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen hebben genomen;
- geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij…  Zie verderop bij ‘verstrekking niet aan derden’;
- op de hoogte zijn van uw rechten rond persoonsgegevens, u hier op willen wijzen en ze respecteren.

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor (één of meer van) de volgende doeleinden

- het aangaan van overeenkomsten of uitvoeren van een opdracht;
- het (op eigen initiatief) inschrijven en deelnemen aan activiteiten;
- het toesturen van nieuwsberichten/-brieven;
- het aangaan en uitvoeren van arbeidsovereenkomsten en stageovereenkomsten;
- het uitvoeren van professionele en veilige kinderopvang;
- het contact leggen en ondersteunen van bewoners (op eigen verzoek);
- het contact leggen en ondersteunen van vrijwilligers;
- om een wettelijke verplichting na te komen;
- in het belang van WelschapSocius en als het belang van WelschapSocius prevaleert boven uw belang.

Minderjarigen

Wij verwerken persoonsgegevens van personen jongen dan 16 jaar alleen als daarvoor schriftelijke toestemming is van de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van u vragen

- naam, adres, postcode, woonplaats, (zakelijk) telefoonnummer, (zakelijk) emailadres;
- geboortedatum, burgerlijke staat;
- IBAN bankrekeningnummer, BSN-nummer, kopie ID, salarisgegevens;
- gegevens over welzijn, welbevinden, persoonlijke situatie, persoonlijke ontwikkeling.

Wij gaan ervan uit dat uw gegevens altijd vertrouwelijk zijn

Medewerkers van WelschapSocius zijn tot geheimhouding verplicht; dit geldt ook voor derden die WelschapSocius inhuurt of anderszins zijn aanstelt om werkzaamheden te verrichten. Kortom iedereen die inzicht heeft in uw gegevens.

Wij verstrekken persoonsgegevens niet aan derden, tenzij...

Wij verstrekken uw persoonsgegevens uitdrukkelijk niet aan derden, tenzij dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst; of als u ons hiervoor uw toestemming hebt gegeven. WelschapSocius kan verplicht zijn persoonsgegevens te verstrekken op basis van wet- of regelgeving, op basis van een uitspraak van een bevoegde rechter, of bij fraude of misbruik. In dat geval verleent WelschapSocius medewerking. Wij verstrekken persoonsgegevens alleen aan partijen binnen de EU.

Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. Dit betekent dat wij doorgaans gegevens niet meer bewaren als uw cont(r)act met ons is beëindigd; financiële gegevens bewaren wij volgens wetgeving 7 jaar.

Beveiliging en melden van incidenten

Wij hebben technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Als onverwacht toch iets niet goed is gegaan met de bescherming van uw persoonsgegevens - of we vermoeden dat dit het geval is - dan zullen wij dit melden. Als dit ongunstige of nadelige gevolgen heeft voor u, laten we u dit zo snel mogelijk weten.

Rechten omtrent uw gegevens

U kunt bezwaar maken tegen verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) en u heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering ervan. U kunt door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of direct aan een andere partij indien gewenst. Wij kunnen u daartoe vragen om u te legitimeren.

Vragen, opmerkingen of klachten

Heeft u een vraag, opmerking of klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen we u om contact met ons op te nemen.
WelschapSocius - Postbus 149, 1960 AC Heemskerk - info@welschapsocius.nl - 0251 731 010.

E-mailberichten

E-mailberichten en eventuele bijlagen die onze medewerkers versturen, zijn alleen bestemd voor de geadresseerde(n). Indien u een e-mailbericht heeft ontvangen dat niet voor u bestemd is, verzoeken wij u dit aan de afzender te melden en het bericht te wissen. Gebruik van deze informatie zonder goedkeuring van de afzender is niet toegestaan en valt buiten de verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van WelschapSocius.
Emailberichten worden via derden verzonden; dat kan zorgen voor vertragingen of fouten in de overbrenging. Ook is het mogelijk dat virussen buiten medeweten van WelschapSocius of haar medewerkers via de e-mail worden verspreid. WelschapSocius is niet aansprakelijk voor directe of indirecte schade – van welke aard ook – die voortvloeit uit de verzending van e-mail, of de niet-tijdige of onjuiste overbrenging ervan.

Bezoek en gebruik van de website

De inhoud van de website is door ons met de grootst mogelijke zorg samengesteld en wij actualiseren die regelmatig. Ondanks deze aandacht is het mogelijk dat de inhoud onvolledig en/of niet juist is. De website kunt u anoniem raadplegen. Wij verzamelen geen namen of andere gegevens die iets zeggen over de identiteit van de bezoekers van deze website(s). Als u een formulier via onze websites invult en verstuurt, worden uw gegevens naar ons verstuurd. Uw gegevens worden gebruikt om uw vraag te beantwoorden of de aangevraagde dienst te leveren.
Alle informatie, woord- en beeldmerken op de website zijn eigendom van WelschapSocius, tenzij anders aangegeven. Ongeautoriseerd of oneigenlijk gebruik van de content of delen daarvan is niet toegestaan zonder voorafgaande en schriftelijke toestemming van de eigenaar.
WelschapSocius is niet aansprakelijk voor directe of indirecte schade – van welke aard ook – die voortvloeit uit of verband houdt veranderingen op de website of als webpagina’s (tijdelijk) niet geraadpleegd kunnen worden.

© WelschapSocius - juli 2021