Privacybeleid WelschapSocius Groep

Onder WelschapSocius verstaan wij in dit privacybeleid: MET Heemskerk, MET Dijk en Waard, Socius Maatschappelijk Dienstverleners, Welschap Kinderopvang en WelschapSocius Holding.

Dagelijks ontmoeten de medewerkers van WelschapSocius een groot aantal inwoners, deelnemers, klanten en vrijwilligers met heel diverse vragen en problemen.
In die contacten is privacy en geheimhouding belangrijk. Ook is het belangrijk dat je het kunt aangeven als je niet tevreden bent. Daarom heeft WelschapSocius een privacybeleid en een klachtenreglement. 

Wij gaan zorgvuldig, veilig en vertrouwelijk met je persoonsgegevens om

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens en doen er alles aan om uw privacy te waarborgen.
Wij houden ons aan wet- en regelgeving, zoals de AVG. Dit houdt in dat wij:

  • niet meer persoonsgegevens verzamelen dan relevant en noodzakelijk
  • jouw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor ze zijn verstrekt
  • jouw uitdrukkelijke toestemming vragen als die nodig is voor verwerking van je persoonsgegevens
  • passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen hebben genomen
  • geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij…  Zie verderop bij ‘verstrekking niet aan derden’
  • op de hoogte zijn van je rechten rond persoonsgegevens, je hierop wijzen en ze respecteren.

Wij gaan ervan uit dat je gegevens altijd vertrouwelijk zijn

Medewerkers van WelschapSocius zijn tot geheimhouding verplicht; dit geldt ook voor derden die WelschapSocius inhuurt of anderszins aanstelt om werkzaamheden te verrichten. Kortom iedereen die inzicht heeft in je gegevens.

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van je vragen

  • naam, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer, emailadres
  • geboortedatum, burgerlijke staat
  • IBAN bankrekeningnummer, BSN-nummer, kopie ID, salarisgegevens
  • gegevens over welzijn, welbevinden, persoonlijke situatie, persoonlijke ontwikkeling

Wij verwerken je persoonsgegevens voor (één of meer van) de volgende doeleinden

  • het aangaan van overeenkomsten of uitvoeren van een opdracht
  • het (op eigen initiatief) inschrijven en deelnemen aan activiteiten
  • het toesturen van nieuwsberichten of brieven
  • het aangaan en uitvoeren van arbeidsovereenkomsten en stageovereenkomsten
  • het uitvoeren van professionele en veilige kinderopvang
  • het uitvoeren van professioneel sociaal werk
  • het contact leggen en ondersteunen van vrijwilligers
  • om een wettelijke verplichting na te komen

Minderjarigen

Wij verwerken persoonsgegevens van personen jongen dan 16 jaar alleen als daarvoor schriftelijke toestemming is van de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

Wij verstrekken persoonsgegevens niet aan derden, tenzij...

Wij verstrekken jouw persoonsgegevens uitdrukkelijk niet aan derden, tenzij dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst; of als je ons hiervoor jouw toestemming hebt gegeven. WelschapSocius kan verplicht zijn persoonsgegevens te verstrekken op basis van wet- of regelgeving, op basis van een uitspraak van een bevoegde rechter, of bij fraude of misbruik. In dat geval verleent WelschapSocius medewerking. Wij verstrekken persoonsgegevens alleen aan partijen binnen de EU. Wanneer er sprake is van (of vermoeden van) huiselijk geweld of kindermishandeling handelen onze WelschapSocius medewerkers conform de Meldcode Huiselijk geweld en kindermishandeling. Gegevensuitwisseling kan hierbij noodzakelijk zijn.

Bewaartermijn

Na afsluiting van je dossier, bewaren we jouw gegevens nog 2 jaar, daarna worden je gegevens verwijderd. Mocht je binnen 2 jaar opnieuw gebruik maken van onze diensten, blijft het dossier bestaan. De gegevens van mantelzorgers bewaren we na beëindiging van het contact nog 1 jaar, zodat zij de mantelzorgwaardering vanuit de gemeente kunnen ontvangen. Daarna worden de gegevens verwijderd. Voor vrijwilligers geldt dat we alle gegevens direct verwijderen wanneer hij of zij stopt met de werkzaamheden.

Beveiliging en melden van incidenten

Wij hebben technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Als onverwacht toch iets niet goed is gegaan met de bescherming van jouw persoonsgegevens - of we vermoeden dat dit het geval is - dan zullen wij dit melden, conform AVG-richtlijnen. 

Rechten omtrent jouw gegevens

Je kunt bezwaar maken tegen verwerking van jouw persoonsgegevens en je hebt recht op inzage, rectificatie (van aantoonbare onjuiste informatie) of verwijdering ervan. Bij hoge uitzondering kan hiervan worden afgeweken. Je hebt het recht een kopie van je dossier op te vragen. Wij kunnen je vragen je hiervoor te legitimeren.

Vragen, opmerkingen of klachten

Heb je een vraag, opmerking of klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens, dan vragen we je om contact met ons op te nemen.
WelschapSocius - Postbus 149, 1960 AC Heemskerk - info@welschapsocius.nl - 0251 731 010.